De ledenadministratie is net als het postboek een beheerder van uw(leden)adressen. Voor 'leden' kunt u ook klanten, leerlingen, koorleden etc. lezen. Behalve uw gewone correspondentie biedt het de mogelijkheid om facturen te versturen en binnenkomende rekeningen bij te houden. Het programma biedt eveneens de mogelijkheid te mailmergen naar een (selectie) van adressen met behulp van een 'standaardbrief' of een 'standaardfactuur'.

De belangrijkste kenmerken

• Beheer van het adressenbestand met selectiecodes. Snel zoeken op achternaam, firmanaam, straatnaam, voornaam, inschrijfnummer of girobanknummer.
• Boekingscategorie, contributiecode, betaalwijze en periode zelf te definiëren.
• Soort-, groep- en statuscodes zijn eveneens zelf te definiëren.
• Registratie van briefkenmerken: datum, kenmerk en onderwerp.
• Registratie van factuur- en rekeningkenmerken: datum, kenmerk, onderwerp, bedrag, boeksoort boekcategorie, contributiecode en datum van betaling, aantal factuurherinneringen.
• Snel één brief of factuur afdrukken m.b.v. een ‘standaard’ brief of factuur.
• Afdrukken naar een acceptgiroformulier al of niet met coderegel.
• Mogelijkheid om incasso's te verzorgen d.m.v. de aanmaak van een "clieop"bestand
• De ‘standaard’ brief of factuur is een Worddocument, welke u zelf kunt aanpassen. U creëert op deze manier uw eigen set 'standaard'sjabloonbrieven
• Automatische nummering van brieven, facturen en rekeningen.
• Betaalde facturen en rekeningen snel boeken in het giro(ING)-, kas- of bankboek.
• Unieke adressenselectie d.m.v. van een of meer selectiecodes.
• Een Outlook- of Wordmailing naar een selectie van adressen.
• Met één druk op de knop zijn de adressen of een selectie geëxporteerd naar een Excelbestand.
• Op een eenvoudige manier zijn uw eigen adresgegevens te importeren (mits ze in een Excelbestand staan).
• Overzicht van contributieinkomsten per 'groepscode'
• Het programma is nu ook in staat een 'experimentele' proef-saldi-, winst- en verlies- en eindbalans te maken