Postboek verzorgt het beheer van uw relatieadressen en correspondentie. Tevens biedt het programma mailmerge van adressen met 'standaard' brief, etiketten of lijst.

De belangrijkste kenmerken

• Unieke adressenselectie voor gerichte mailingen.
• Meerdere gebruikers kunnen op één netwerk tegelijk met het postboek werken.
• Snel zoeken op achternaam, firmanaam, voornaam, inschrijfnummer, straatnaam of voornaam.
• Registratie van briefkenmerken: datum, kenmerk en onderwerp.
• Snel één brief afdrukken m.b.v. een 'standaard' brief.
• Keuze uit eigen creatie 'standaard' brieven.
• Automatische nummering van de brieven.
• Outlook- of Wordmailing naar een selectie van adressen.
• Brieven 'UIT' worden automatisch onder briefnummer bewaard (en geopend).
• Brieven 'IN' kunnen worden opgeslagen (en geopend) als pdf, doc, docx, msg, xps
• Vereenvoudigde importeer mogelijkheid van adressen.
• Rapportage per week, maand, kwartaal etc. van ingekomen en uitgaande correspondentie.
• Met een druk op de knop zijn de adressen of een selectie geëxporteerd naar een Excelbestand.
• Op een eenvoudige manier zijn uw eigen adresgegevens te importeren (mits ze in een Excelbestand staan).
• Eenvoudige manier om brieven in de vorm van pdf's, eml's, doc's, docx's xps's en msg's  aan het postboek te koppelen
• Opdrachtknop om dubbele adressen of e-mailadressen te signaleren
• Mogelijkheid van een e-mail nieuwsbrief met één bijlage